4.1 Tutorial: Maps verteilen mit Zugriffsrechten

Edumaps

Map-Teilen-Dropdown

  • Vorschaubild Map-Teilen-Dropdown
    Map-Teilen-Dropdown
  • Im Map-Teilen-Dropdown finden Sie folgende Optionen:
    1. Link zur Map
    2. Teilen an Klasse
    3. Teilen an Nutzer
    4. Pfadgruppe teilen
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1. Link zur Map

  • Das Zugriffsrecht können Sie direkt in dem Map-Teilen-Dialog auswählen:
  • Vorschaubild Zugriffsrecht beim Map-Teilen
    Zugriffsrecht beim Map-Teilen
  • Hier können Sie „Map lesen“ oder „Map bearbeiten“ auswählen. Auch können Sie festlegen, ob die Besucher Ihrer Map bei Edumaps registriert sein müssen.
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1.1: Lesezugriff mit Login

    • Jeder soll Ihre Map lesen können.
    • Der Zugriff soll nur eingeloggten Personen möglich sein.
    • Niemand soll Ihre Map bearbeiten können.
  • Vorschaubild Lesen mit Login
    Lesen mit Login
  • Einstellung:
    1. Öffnen Sie den Map-Teilen-Dialog.
    2. Klicken Sie auf „Map lesen“ und „Zugriff nur für registrierte Benutzer“.
    3. Kopieren Sie den Link und verteilen ihn an den Personenkreis.
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1.2: Lesezugriff ohne Login (anonym)

    • Jeder soll Ihre Map lesen können.
    • Der Zugriff soll immer funktionieren (eingeloggt und nicht eingeloggt).
    • Niemand soll Ihre Map bearbeiten können.
  • Vorschaubild Lesen ohne Login
    Lesen ohne Login
  • Einstellung:
    1. Öffnen Sie den Map-Teilen-Dialog.
    2. Klicken Sie auf „Map lesen“ und setzen Sie keinen Haken bei „Zugriff nur für registrierte Benutzer“.
    3. Kopieren Sie den Link und verteilen ihn an den Personenkreis.
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1.3: Bearbeiten mit Login

    • Sie wollen Ihre Map zum Bearbeiten freigeben.
    • Das Bearbeiten soll nur eingeloggten Personen möglich sein.
    • Anonyme Nutzer sollen keinen Zugriff haben.
  • Vorschaubild Bearbeiten mit Login
    Bearbeiten mit Login
  • Einstellung:
    1. Öffnen Sie den Map-Teilen-Dialog.
    2. Klicken Sie auf „Map bearbeiten“ und „Zugriff nur für registrierte Benutzer“.
    3. Kopieren Sie den Link und verteilen ihn an den Personenkreis.
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1.4: Bearbeiten ohne Login (anonym)

    • Sie wollen Ihre Map zum Bearbeiten freigeben.
    • Das Bearbeiten soll allen Personen möglich sein (eingeloggt und nicht-eingeloggt).
    • Anonyme Nutzer sollen Zugriff haben.
  • Vorschaubild Bearbeiten ohne Login
    Bearbeiten ohne Login
  • Einstellung:
    1. Öffnen Sie den Map-Teilen-Dialog.
    2. Klicken Sie auf „Map bearbeiten“ und setzen Sie keinen Haken bei „Zugriff nur für registrierte Benutzer“.
    3. Kopieren Sie den Link und verteilen ihn an den Personenkreis.
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1.5 Erst Bearbeiten, dann nur Lesen

  • Sie können Ihre Map per Link teilen, wobei Ihre Schüler zuerst Bearbeitungsrechte haben und Sie den Link dann auf Leserechte herunterstufen.
    1. Öffnen Sie hierzu die Map-Einstellungen und klicken Sie bei Map-Extras auf die Option „Leselink erlaubt Bearbeiten“.
    2. Anschließend klicken Sie auf den blauen Share-Button und kopieren den Link mit Zugriffsrecht „Map lesen“.
    3. Wenn Ihre Schüler diesen Link aufrufen, können sie die Map bearbeiten.
    4. Wollen Sie später dann das Bearbeitungsrecht wieder entziehen, gehen Sie erneut auf die Map-Einstellungen und deaktivieren die Option „Leselink erlaubt Bearbeiten“.
    5. Damit gibt der Leselink wie gewöhnlich nur Leserechte.
  • Falls Sie die Funktion „Teilen an Klasse“ nutzen, so können Sie zuerst mit Bearbeitungsrechten teilen, später teilen Sie dann einfach erneut mit Leserechten. Dies überschreibt das vorige Teilen.
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2. Teilen an Klasse

  • Sie können Ihre Map direkt an eine Ihrer Klassen teilen.
  • Vorschaubild Map an Klasse teilen
    Map an Klasse teilen
  • Wählen Sie „Map lesen“ oder „Map bearbeiten“.
  • Nach dem Teilen finden die Schüler die Map in ihrem persönlichen Bereich unter Empfangene Maps wieder.
  • Zudem erhalten alle Schüler der Klasse eine Benachrichtigung auf Edumaps, die ebenfalls auf die Map verlinkt.
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3. Teilen an Nutzer

  • Sie können Ihre Map an einzelne Nutzer verteilen.
  • Vorschaubild Map an Nutzer teilen
    Map an Nutzer teilen
  • Der Nutzer muss bei Edumaps bereits registriert sein.
  • Wählen Sie den Zugriff mit „Map lesen“ oder „Map bearbeiten“.
  • Nach dem Teilen findet der Nutzer die Map in seinem persönlichen Bereich unter Empfangene Maps wieder.
  • Zudem erhält er eine Benachrichtigung auf Edumaps, die ebenfalls auf die Map verlinkt.
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4. Pfadgruppe teilen

  • Sie können beliebig viele Pfad-Links anlegen und so von Ihnen ausgewählte Pfade zum Lesen und Bearbeiten freigeben.
  • Vorschaubild Pfadgruppe teilen
    Pfadgruppe teilen
  • Mit dem ersten Klick auf einen Pfad wird der Pfad zum Lesen ausgewählt. Mit dem zweiten Klick zum Schreiben.
  • Klicken Sie auf „Weiter“. Nun können Sie dem Link einen Titel geben. Außerdem können Sie auswählen, ob sich der Besucher beim Mapzugriff einloggen muss.
  • Klicken Sie auf „Link erzeugen“. Nun können Sie den generierten Link kopieren und an Ihre Schüler verteilen.
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  • Tipp: Alle erzeugten Links lassen sich im Nachgang bearbeiten und die Pfadzugriffe ändern. Klicken Sie hierzu einfach auf „Pfadgruppe teilen“ und dann in der Übersicht beim entsprechenden Pfadlink auf Bearbeiten.
  • ⚙ pfadgruppe
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Szenario: Lehrer bearbeiten und Schüler lesen

    • Sie wollen Ihre Map zum Bearbeiten für Lehrer freigeben.
    • Sie wollen Ihre Map zum Lesen für Ihre Schüler freigeben.
    • Anonyme Nutzer sollen keinen Zugriff haben.
  • Vorschaubild Lehrer bearbeiten und Schüler lesen
    Lehrer bearbeiten und Schüler lesen
  • Einstellung:
    1. Öffnen Sie den Map-Teilen-Dialog.
    2. Klicken Sie auf „Map bearbeiten“ und auf „Zugriff nur für registrierte Benutzer“.
    3. Kopieren Sie den Link und verteilen ihn an Ihre Kollegen.
    4. Öffnen Sie den Map-Teilen-Dialog erneut.
    5. Klicken Sie auf „Map lesen“ und setzen keinen Haken bei „Zugriff nur für registrierte Benutzer“.
    6. Kopieren Sie den Link und verteilen ihn an Ihre Schüler.
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Nur einzelnen Pfad teilen

    • Sie wollen nur einen Pfad Ihrer Map zum Lesen oder Bearbeiten freigeben.
    • Andere Nutzer sollen weiterhin die gesamte Map sehen können.
  • Vorschaubild Einzelnen Pfad<br>zum Lesen oder Bearbeiten teilen
    Einzelnen Pfad
    zum Lesen oder Bearbeiten teilen
  • Einstellung:
    1. Legen Sie bei den Map-Einstellungen fest, ob Lesen oder Bearbeiten möglich sein soll. Diese Einstellung gilt auch für den Pfad.
    2. Klicken Sie auf die drei Punkte beim Pfad.
    3. Wählen Sie „Link zum Pfad“.
    4. Aktvieren Sie im Dialog „Andere Pfade ausblenden“.
    5. Kopieren Sie den Link und senden ihn an die Benutzer, die nur den Pfad sehen sollen.
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Nur einzelne Box teilen

  • Anforderungen:
    • Sie wollen nur eine Box in Ihrer Map zum Lesen oder Bearbeiten freigeben.
    • Andere Nutzer sollen weiterhin die gesamte Map sehen können.
  • Vorschaubild Einzelne Box<br>zum Lesen oder Bearbeiten teilen
    Einzelne Box
    zum Lesen oder Bearbeiten teilen
  • Einstellung:
    1. Legen Sie bei den Map-Einstellungen fest, ob Lesen oder Bearbeiten möglich sein soll. Diese Einstellung gilt auch für die Box.
    2. Klicken Sie auf die drei Punkte bei der Box.
    3. Wählen Sie „Link zur Box“.
    4. Aktvieren Sie im Dialog „Andere Boxen ausblenden“.
    5. Kopieren Sie den Link und senden ihn an die Benutzer, die nur die Box sehen sollen.
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Einzelne Pfade vor Bearbeiten schützen

    • Sie wollen Ihre Map zum Bearbeiten freigeben. Bestimmte Pfade sollen jedoch geschützt sein, sodass sie nicht bearbeitet werden können.
  • Vorschaubild Einzelne Pfade vor Bearbeiten schützen
    Einzelne Pfade vor Bearbeiten schützen
  • Einstellung:
    1. Klicken Sie auf die drei Punkte beim Pfad und wählen Sie „Bearbeiten“.
    2. Im Pfad-Editor aktivieren Sie „Pfad schützen“. Es erscheint ein Schloss-Icon am Pfad.
    3. Öffnen Sie die Map-Einstellungen.
    4. Unter „Zugriff auf Map“ wählen Sie im Dropdown „Bearbeiten mit Login“ und klicken Sie auf „Map speichern“.
    5. Öffnen Sie den Map-Teilen-Dialog.
    6. Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn.
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Einzelne Boxen vor Bearbeiten schützen

    • Sie wollen Ihre Map zum Bearbeiten freigeben. Bestimmte Boxen sollen jedoch geschützt sein, sodass sie nicht bearbeitet werden können.
  • Vorschaubild Einzelne Boxen vor Bearbeiten schützen
    Einzelne Boxen vor Bearbeiten schützen
  • Einstellung:
    1. Klicken Sie auf die drei Punkte bei der Box und wählen Sie „Bearbeiten“.
    2. Im Box-Editor aktivieren Sie „Box schützen“. Es erscheint ein Schloss-Icon an der Box.
    3. Öffnen Sie die Map-Einstellungen.
    4. Unter „Zugriff auf Map“ wählen Sie im Dropdown „Bearbeiten mit Login“ und klicken Sie auf „Map speichern“.
    5. Öffnen Sie den Map-Teilen-Dialog.
    6. Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn.
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Sonderfall - Gruppe 1 bearbeiten, Gruppe 2 lesen

    • Gruppe 1 soll bearbeiten können.
    • Gruppe 2 soll nur lesen können.
    • Die Map soll an beide Gruppen mit der Funktion „Teilen an Klasse“ verteilt werden, sodass die Nutzer die Map unter „Empfangene Maps“ wiederfinden können.
  • Einstellung:
    1. Klicken Sie auf den blauen Map-Teilen-Button und wählen „Teilen an Klasse“.
    2. Im Dropdown wählen Sie Gruppe 1 aus.
    3. Als Zugriff stellen Sie „Map bearbeiten“ ein und bestätigen.
    4. Klicken Sie erneut auf den blauen Map-Teilen-Button und wählen „Teilen an Klasse“.
    5. Im Dropdown wählen Sie Gruppe 2 aus.
    6. Als Zugriff stellen Sie „Map lesen“ ein und bestätigen.
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Freigabe: „Meine Schule (Lesen)“

    • Sie wollen Ihre Map zum Lesen für alle Lehrer und Schüler Ihrer Schule freigeben.
    • Benutzer, die nicht Ihrer Schule angehören, sollen keinen Zugriff haben.
    • Die Map erscheint auf der Seite „Maps meiner Schule“.
  • Vorschaubild Verteilen an „Meine Schule (Lesen)“
    Verteilen an „Meine Schule (Lesen)“
  • Einstellung:
    1. Öffnen Sie die Map-Einstellungen.
    2. Unter „Freigabe“ wählen Sie im Dropdown „Meine Schule (Lesen)“ und klicken Sie auf „Map speichern“.
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