4.1 Tutorial: Maps verteilen mit Zugriffsrechten

✔️ Bei Edumaps können Sie eine Map ganz schnell und einfach über den blauen Share-Button teilen.
✔️ Sie können jedoch genauso gut gezielt an ausgewählte Gruppen und Nutzer verteilen. Dieses Teilen lässt sich auch wieder zurücknehmen.
✔️ Auch Inhalte lassen sich mit individuellen Pfadgruppen nur teilweise teilen.
✔️ Auch können Sie als Lehrer Ihre Maps Ihrer gesamten Schule mit nur einem Klick bereitstellen.
Inhaltsverzeichnis

Die Optionen zum Map-Teilen können Sie mit Klick auf das blaue Share-Icon aufrufen.
Map-Teilen-Dropdown
Im Map-Teilen-Dropdown finden Sie folgende Optionen:

1

Das Zugriffsrecht können Sie direkt in dem Map-Teilen-Dialog auswählen:
Zugriffsrechte beim Map-Teilen
Hier können Sie „Map lesen“ oder „Map bearbeiten“ auswählen. Auch können Sie festlegen, ob die Besucher Ihrer Map bei Edumaps registriert sein müssen.
⚙ maplink

2

Sie können Ihre Map direkt an eine Ihrer Klassen teilen.
Map an Klasse teilen
Wählen Sie „Map lesen“ oder „Map bearbeiten“.
Nach dem Teilen finden die Schüler die Map in ihrem persönlichen Bereich unter Empfangene Maps wieder.
Zudem erhalten alle Schüler der Klasse eine Benachrichtigung auf Edumaps, die ebenfalls auf die Map verlinkt.
⚙ klasse

3

Sie können Ihre Map an einzelne Nutzer verteilen.
Map an Nutzer teilen
Der Nutzer muss bei Edumaps bereits registriert sein.
Wählen Sie den Zugriff mit „Map lesen“ oder „Map bearbeiten“.
Nach dem Teilen findet der Nutzer die Map in seinem persönlichen Bereich unter Empfangene Maps wieder.
Zudem erhält er eine Benachrichtigung auf Edumaps, die ebenfalls auf die Map verlinkt.
⚙ nutzer

4

Sie können beliebig viele Pfad-Links anlegen und so von Ihnen ausgewählte Pfade zum Lesen und Bearbeiten freigeben.
Pfadgruppe teilen
Mit dem ersten Klick auf einen Pfad wird der Pfad zum Lesen ausgewählt. Mit dem zweiten Klick zum Schreiben.
Klicken Sie auf „Weiter“. Nun können Sie dem Link einen Titel geben. Außerdem können Sie auswählen, ob sich der Besucher beim Mapzugriff einloggen muss.
Klicken Sie auf „Link erzeugen“. Nun können Sie den generierten Link kopieren und an Ihre Schüler verteilen.
Tipp: Alle erzeugten Links lassen sich im Nachgang bearbeiten und die Pfadzugriffe ändern. Klicken Sie hierzu einfach auf „Pfadgruppe teilen“ und dann in der Übersicht beim entsprechenden Pfadlink auf Bearbeiten.
⚙ pfadgruppe

5

- Sie wollen Ihre Map zum Lesen für alle Lehrer und Schüler Ihrer Schule freigeben.
- Benutzer, die nicht Ihrer Schule angehören, sollen keinen Zugriff haben.
- Die Map erscheint auf der Seite „Maps meiner Schule“.
Öffnen Sie hierzu die Map-Einstellungen und wählen unter „Freigabe“ die Option „Meine Schule (Lesen)“.
Freigabe für „Meine Schule (Lesen)“
Speichern Sie Ihre Map und sofort steht die Map Ihrer Schule unter „Maps meiner Schule“ zur Verfügung.
⚙ schule

6

Sie können Ihre Map mit einem Passwort versehen. So wird die Map nur den Benutzern angezeigt, die das richtige Passwort eingeben.
Hierzu können Sie im Map-Teilen-Dialog die drei Punkte klicken und im Dropdown „Map-Passwort vergeben“ wählen.
Map-Teilen-Dialog mit Passwort
Zusätzlich finden Sie das Map-Passwort in den Map-Einstellungen unter Extras.
Map-Passwort vergeben
⚙ passwort

7

Sie können einstellen, dass nur Benutzer, die Ihrer Schule angehören (durch den Schuladmin einsehbar in der „Liste aller Accounts“) Ihre Map öffnen dürfen. Anderen Benutzern ist damit kein Zugriff möglich.
Hierzu können Sie im Map-Teilen-Dialog die drei Punkte klicken und im Dropdown „Zugriff nur meine Schule“ wählen.
Option: „Zugriff nur meine Schule“
Hinweis zum Zugriffsschutz
⚙ zugriffschule

8

Sie können Ihre Map per Link teilen, wobei Ihre Schüler zuerst Bearbeitungsrechte haben und Sie den Link später auf Leserechte herunterstufen können.
1. Öffnen Sie hierzu den Map-Teilen-Dialog und klicken Sie die drei Punkte rechts oben.
1. Wählen Sie „Leselink erlaubt Bearbeiten“.
1. Klicken Sie auf „Aktivieren“ und dann auf den Button „Speichern“.
1. Klicken Sie nun nochmals auf den blauen Share-Button und kopieren den Link mit Zugriffsrecht „Map lesen“.
2. Wenn Ihre Schüler diesen Link aufrufen, können sie die Map bearbeiten.
Wollen Sie später dann das Bearbeitungsrecht wieder entziehen, deaktiveren Sie die Option entsprechend. Damit gibt der Leselink wie gewöhnlich auch nur Leserechte.
Zusätzlicher Hinweis:
Falls Sie die Funktion „Teilen an Klasse“ nutzen, so können Sie zuerst mit Bearbeitungsrechten teilen, später teilen Sie dann einfach erneut mit Leserechten. Dies überschreibt das vorige Teilen.
⚙ sonderfall

9

Wenn Sie die Map-Links neu generieren, dann werden bestehende Map-Links ungültig und alle Nutzer, die diese Links bereits verwenden, verlieren Zugriff auf die Map.
Option: „Links neu generieren“
⚙ linksneu