2.6 Tutorial: Verleihsystem

✔️ Mit dem Verleihsystem können Sie jeder Box einen Kalender zuweisen, mit dem Ihre Besucher Reservierungen vornehmen können.
Dies ist verwendbar für:
- Verleih von Gegenständen und Geräten
- Vermietung von Räumen
- Buchung von Personen
✔️ Das Verleihsystem ist mächtig und kann Ihnen enorm Zeit ersparen.

1

Um das Verleihsystem für eine Box zu aktivieren, öffnen Sie die Box-Einstellungen und klicken auf „Kalender und Buchungen“ und wählen dann „Verleihsystem“.
Option „Verleihsystem“ in den Box-Einstellungen
An der Box erscheint daraufhin ein „Reserviere mich“-Button.
Reservieren-Button an der Box

2

Mit Klick auf den Reservieren-Button wird der Kalender zu dem Mietobjekt angezeigt.
Nur der Map-Besitzer (Verleiher) sieht die Namen der Reservierenden im Kalender.
Ansicht für Mapbesitzer mit Namen
Der Reservierende sieht andere Termine als „- gebucht -“ eingetragen. Seine eigenen Reservierungen sind grün gefärbt.
Ansicht für Reservierenden

3

Mit Klick auf den Reserverien-Button öffnet sich ein Kalender. Dort finden Sie rechts oben einen roten Button „Alle Mietobjekte anzeigen“.
Button zur Liste aller Mietobjekte
Klickt man darauf, so öffnet sich eine Übersicht aller Mietobjekte, die sich auf der Map befinden.
Liste aller Mietobjekte einer Map
So kann jeder Benutzer auf einen Blick sehen, welche Geräte an welchen Tagen verfügbar sind.

4

Die Entleiher können auf der Seite „Meine Buchungen“ ihre Reservierungen einsehen.
Übersicht aller Reservierungen
Alternativ kann jeder Benutzer seinen Benutzerkalender öffnen und findet dort alle Termine und Reservierungen kumuliert.

5

Der Verleiher findet eine Übersicht aller seiner Geräte auf der Seite „Alle Mietobjekte“.
Im Benutzermenü ist diese Seite über den Eintrag „Verleihsystem“ erreichbar.
Benutzermenü mit Link zum Verleihsystem
Seite „Alle Mietobjekte“
Alphabetische Listung
Dort lassen sich die Mietobjekte alphabetisch sortieren oder nach Maps geordnet. Es werden alle Maps berücksichtigt, die Reservierungen enthalten.

6

Als Verleiher können Sie sich „Alle Mietobjekte“ aufrufen und dort mit Klick auf die Timeline beliebige Termine eintragen.
Termine als Verleiher eintragen
Hier können Sie das Notizen-Feld nutzen, um eigene Hinweise einzutragen.

7

Reservierungen können auf der Seite „Meine Buchungen“ gelöscht werden, wenn sie noch nicht begonnen haben.
Löschoption für Entleiher

8

Auf der Seite „Alle Mietobjekte“ können Sie auf einen Termin innerhalb der Timeline klicken. Im Dialog finden Sie neben den Daten auch ein Lösch-Symbol.
Löschen eines Termins
Alternativ finden Sie unterhalb des Reservierungskalenders der jeweiligen Box eine tabellarische Auflistung der Reservierungen. Dort können Sie die Löschung ebenfalls vornehmen.
Löschoption unterhalb Box-Kalender

9

Rufen Sie die „Timeline“ der Reservierungen auf, so können Sie einfach auf einen Termin klicken und Sie sehen alle wesentlichen Kontaktdaten des Entleihers.
Kontaktdaten des Entleihers
Alternativ finden Sie Konktaktdaten auch unterhalb des Kalenders der Box, bei der Liste aller Reservierungen.

10

Der Verleiher erhält bei Reservierungen stets eine Benachrichtigung. Diese erscheint oben rechts auf der Webseite.
Benachrichtigung für Verleiher
Mit Klick auf das Benachrichtigungssymbol öffnet sich die Seite aller Benachrichtigungen. Dort sind die neuen Reservierungen gelistet.
Seite „Benachrichtigungen“ mit Liste der neuen Reservierungen
Bitte beachten Sie, dass beim Neuladen der Seite die neuen Reservierungen nicht mehr angezeigt werden.

11

Klicken Sie in der Timeline („Alle Mietobjekte“) auf einen Termin, so öffnet sich folgender Dialog mit den Details der Reservierung:
Details zur Reservierung
mit Leihschein-Button
Klicken Sie auf den Button „Leihschein anzeigen“, so öffnet sich der Leihschein für diesen Termin.
Leihschein zum Ausdrucken
Diesen Leihschein können Sie direkt ausdrucken. Er kann vom Entleiher beim Abholen des Gerätes unterzeichnet werden.
Hier werden übrigens alle Geräte gelistet, die der Entleiher gebucht hat. Klicken Sie auf eines der Geräte im Leihschein, so wird es von der Liste entfernt (nur visuell).

FAQ:
- Wie kann ein Benutzer mehrere Geräte auf einmal reservieren? Benutzer, der mehrere Geräte möchte, muss diese einzeln buchen. Alternativ kann der Verleiher eine Gruppe von Geräten bilden und diese mit Hilfe einer Box vermieten.
- Sperrzeiten festlegen: Verleiher bucht Zeiten selber, diese Zeiten sind dann für den Benutzer nicht mehr buchbar.
- Wie kann man die Gerätenummer notieren? Hierzu einfach die Gerätenummer im Boxtitel eintragen.
- Wie Verleih komplett deaktivieren (z. B. bei Ausfallzeiten) ohne Reservierungen zu verlieren? Hierzu einfach die Box von der Map ausblenden.
- Wie alle Reservierungen auf einmal löschen? Hierzu Option Reservierungen bei Box deaktivieren und Box speichern.
- Wie Mietgebühren eintragen? - Gebühren einfach in Boxinhalt als Text eintragen
- Kann der Ausleiher Resiervierungsanfragen senden? Die Reservierung erfolgt als „User First“, das heißt, der Benutzer kann direkt reservieren. Im Nachgang kann der Verleiher den Benutzer kontaktieren und je nach Situation eine Änderung herbeiführen.

Wir empfehlen, hierfür einen separaten Admin-Account für den Verleih zu führen.
Möchte z. B. ein Kindergarten bei Ihnen ein Gerät ausleihen und hat keinen Account bei Edumaps, so legen Sie einen „Schüleraccount“ im Rahmen dieses Admin-Accounts an. Tragen Sie den Namen ein und optional die E-Mail-Adresse.
Nun können Sie mit Hilfe dieses Accounts ein Gerät im Kalender leihen. Sie können den Login auch an den Kindergarten weitergeben.
So behalten Sie den Überblick, wer was wann ausgeliehen hat.
Auch lassen sich so Leihscheine benutzerbezogen korrekt ausdrucken.