2.4 Tutorial: Verleihsystem (Reservierungen)

Mit dem Verleihsystem können Sie jeder Box einen Kalender zuweisen, mit dem Ihre Besucher Reservierungen vornehmen können.
Dies ist verwendbar für:
- Verleih von Gegenständen und Geräten
- Vermietung von Räumen
- Buchung von Personen
Reservierungen erfolgen in der Monatsansicht taggenau, in der Wochenansicht 15-Minuten-genau und in der Tagesansicht 10-Minuten-genau.

Um Reservierungen für eine Box zu aktivieren, öffnen Sie die Box-Einstellungen und klicken auf „Kalender und Buchungen“ und wählen dann „Verleihsystem“.
Option „Verleihsystem“ in den Box-Einstellungen
An der Box erscheint daraufhin ein „Reserviere mich“-Button.
Reservieren-Button an der Box

Mit Klick auf den Reservieren-Button wird der Kalender zu dem Mietobjekt angezeigt.
Nur der Map-Besitzer (Verleiher) sieht die Namen der Reservierenden im Kalender.
Ansicht für Mapbesitzer mit Namen
Der Reservierende sieht andere Termine als „gebucht“ und seine eigenen Reservierungen grün gefärbt.
Ansicht für Reservierenden

Mit Klick auf den Reserverien-Button öffnet sich ein Kalender. Dort finden Sie rechts oben einen roten Button „Alle Mietobjekte anzeigen“.
Button zur Liste aller Mietobjekte
Klickt man darauf, so öffnet sich eine Übersicht aller Mietobjekte, die sich auf der Map befinden.
So kann jeder Benutzer auf einen Blick sehen, welche Geräte an welchen Tagen verfügbar sind.
Beispiel Liste aller Mietobjekte einer Map

Der Verleiher findet eine Übersicht aller seiner Geräte/Räume auf der Seite „Alle Mietobjekte“.
Seite „Alle Mietobjekte“
Alphabetische Listung
Dort lassen sich die Mietobjekte alphabetisch sortieren oder nach Maps geordnet. Es werden alle Maps berücksichtigt, die Reservierungen enthalten.
Seite „Alle Mietobjekte“
Nach Maps sortiert

Reservierungen können auf der Seite „Meine Buchungen“ gelöscht werden, wenn sie noch nicht begonnen haben.
Löschoption für Reservierenden

Der Verleiher findet unterhalb des Reservierungskalenders der jeweiligen Box eine tabellarische Auflistung der Reservierungen. Dort kann der Verleiher die Löschung vornehmen.
Löschoption unterhalb Box-Kalender

Der Verleiher findet unterhalb des Kalenders jeder Box eine Liste aller Reservierungen. Dort steht neben dem Namen auch die E-Mail-Adresse des Reserverienden.
So können Probleme beim Reservieren direkt kommuniziert werden.

Der Verleiher erhält bei Reservierungen stets eine Benachrichtigung. Diese erscheint oben rechts auf der Webseite.
Benachrichtigung für Verleiher
Mit Klick auf das Benachrichtigungssymbol öffnet sich die Seite aller Benachrichtigungen. Dort sind die neuen Reservierungen gelistet.
Seite „Benachrichtigungen“ mit Liste aller neuen Reservierungen
Bitte beachten Sie, dass beim Neuladen der Seite die neuen Reservierungen nicht mehr angezeigt werden.

FAQ:
- Wie kann ein Benutzer mehrere Geräte auf einmal reservieren? Benutzer, der mehrere Geräte möchte, muss diese einzeln buchen. Alternativ kann der Verleiher eine Gruppe von Geräten bilden und diese mit Hilfe einer Box vermieten.
- Sperrzeiten festlegen: Verleiher bucht Zeiten selber, diese Zeiten sind dann für den Benutzer nicht mehr buchbar.
- Wie kann man die Gerätenummer notieren? Hierzu einfach die Gerätenummer im Boxtitel eintragen.
- Wie Verleih komplett deaktivieren (z. B. bei Ausfallzeiten) ohne Reservierungen zu verlieren? Hierzu einfach die Box von der Map ausblenden.
- Wie alle Reservierungen auf einmal löschen? Hierzu Option Reservierungen bei Box deaktivieren und Box speichern.
- Wie Mietgebühren eintragen? - Gebühren einfach in Boxinhalt als Text eintragen
- Kann der Ausleiher Resiervierungsanfragen senden? Die Reservierung erfolgt als „User First“, das heißt, der Benutzer kann direkt reservieren. Im Nachgang kann der Verleiher den Benutzer kontaktieren und je nach Situation eine Änderung herbeiführen.