2.5 Tutorial: Kalender für Boxen
Edumaps
Einführung
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Sie können jeder Box einen eigenen Kalender zuweisen, in dem Sie Termine eintragen können.
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Einsatzgebiete sind zum Beispiel:
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- Schul- und Unterrichtsplanung (Stundenpläne, Prüfungstermine)
- Geburtstagskalender
- Trainingspläne und Spieltermine (für Vereine)
- Eventplanung für Workshops, Feiern usw.
- Projektmanagement (Meilensteine)
- Gemeinschaftsprojekte (für Nachbarn, Gemeinschaften)
- Gesundheitswesen (Terminplanung für Arztpraxen, Besucherzeiten)
- Öffnungszeiten und Buchungen (Museen, Theater, Restaurants usw.)
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Einträge erfolgen in der Monatsansicht taggenau, in der Wochenansicht 15-Minuten-genau und in der Tagesansicht 10-Minuten-genau.
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Standard ist die Wochenansicht.
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Tipp: Für den Verleih von Gegenständen und für die Vermietung von Räumen können Sie den Kalendar mit Reservierungen nutzen.
Kalender aktivieren
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Um den Kalender für eine Box zu aktivieren, öffnen Sie die Box-Einstellungen und klicken auf „Kalender und Buchungen“ und dann „Kalender“.
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An der Box erscheint daraufhin ein „Kalender“-Button.
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Lesen oder Bearbeiten des Kalenders
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Stellen Sie das Zugriffsrecht Ihrer Map auf „Bearbeiten mit Login“, so können registrierte Besucher auch Termine in den Kalender eintragen.
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Auf diese Weise ist eine gemeinsame Nutzung von verschiedenen Kalendern möglich.
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Bei den Lese-Zugriffsrechten besteht auch nur Lesezugriff auf den Kalender. Nur der Map-Besitzer kann dann jederzeit Änderungen vornehmen.
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Teilen Sie eine Map mit „Nur Leserechten“, so ist auch der Kalender nur im Lesemodus, unabhängig davon, welches Zugriffsrecht die Map hat.
Bearbeiten der Map und nur Leserechte für Kalender
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Wenn Sie eine Map zum Bearbeiten freigegeben haben, so können Sie als Mapbesitzer einen Kalender schützen, indem Sie die Box-Einstellung „Box schützen“ aktivieren.
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In diesem Fall können alle Benutzer Ihre Map bearbeiten, jedoch keine Änderungen am Kalender der Box vornehmen.
Übersicht aller Termine unterhalb des Kalenders
Termine anlegen
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Termine können Sie einfach mit Klick in den Kalender eintragen. Markieren Sie dabei den Zeitraum, den der Termin einnimmt.
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Fügen Sie den Titel hinzu und wählen Sie optional eine Farbe aus.
Termine ändern (Zeit und Titel)
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Terminzeiten können Sie wie folgt ändern:
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- Verschieben des Termins - Halten Sie die Maus auf den Termin gedrückt und ziehen Sie den Termin auf den neuen Zeitraum.
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- Länge des Termins - Bewegen Sie die Maus an das untere Ende des Termins. Fassen Sie das untere Ende an (Maustaste gedrückt halten) und verändern Sie die Länge des Termins.
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Den Titel des Termins können Sie ändern, indem Sie auf den Termin klicken und dort Titel und Farbe ändern können.
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Termine löschen
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Termine können Sie löschen, indem Sie direkt auf den Termin klicken und das Lösch-Icon wählen.
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Alternativ können Sie den Termin in der Terminliste unterhalb des Kalenders mit Klick auf das Papierkorb-Icon löschen.
Benachrichtigung bei Termineintragung
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Trägt ein Dritter einen Termin in Ihren Kalender ein, so erhalten Sie stets eine Benachrichtigung. Diese erscheint oben rechts auf der Webseite.
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Mit Klick auf das Benachrichtigungssymbol öffnet sich die Seite aller Benachrichtigungen. Dort sind die neu eingetragenen Termine gelistet.
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Bitte beachten Sie, dass beim Neuladen der Seite die neuen Termine nicht mehr angezeigt werden.
Übersicht aller Kalender-Einträge
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Auf der Seite „Meine Buchungen“ finden Sie einen Kalender, der kumuliert alle Ihre Kalendereinträge anzeigt inklusive aller Reservierungen, die Sie getätigt haben.
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Einbetten in externen Kalendern wie Apple und Google
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Sie können jeden Boxkalender in externe Kalender wie Google- und Apple-Kalender einbetten.
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Hierzu finden Sie als Mapbesitzer unterhalb des Kalenders einen „iCalendar Link“.
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Klicken Sie darauf, so wird Ihnen der iCalendar-Link angezeigt.
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Kopieren Sie den Link und binden Sie ihn Ihrem Apple- oder Google-Kalender ein.
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⚙ extern
